মহামারীটি একটি অফিস কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে একটি কোম্পানির মধ্যে লোকেরা কাজ করে এবং যোগাযোগ করে তা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করেছে।2020 সালের শুরুতে মহামারী শুরু হওয়া অনেক কর্মীকে কর্মস্থলে যেতে বাধা দিয়েছে এবং কোম্পানিগুলি বিঘ্ন কমানোর জন্য বাড়িতে থেকে কাজ করার কৌশল প্রয়োগ করেছে।বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, বিভিন্ন ধরণের কাগজপত্র এবং গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র থাকা অনিবার্য এবং সেগুলি ভুল জায়গায় বা নষ্ট না করা গুরুত্বপূর্ণ।হচ্ছে একটিনিরাপদ বাক্স, এবং এমনকি ভাল একটিঅগ্নিরোধী নিরাপদএই সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি আদর্শ সমাধান।নীচে, আমরা একটি নিরাপদে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করার জন্য কিছু উল্টো দিক প্রদান করি।
প্রয়োজনে সময়মত অ্যাক্সেসযোগ্য
আপনি একটি জুম মিটিংয়ে থাকুন বা ফোনে অন্যদের সাথে যোগাযোগ করুন, এমন সময় আসবে যখন আপনাকে হঠাৎ একটি নির্দিষ্ট নথি বা চুক্তি দেখতে হবে।আপনি যদি আপনার নথিগুলি অকপটে সংগঠিত করেন বা রাখেন, তাহলে আপনি এটি দ্রুত খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন না।অতএব, এগুলিকে একটি ফায়ারপ্রুফ সেফ বা একটি ফায়ারপ্রুফ ফাইলিং ক্যাবিনেটে রেখে এবং সেগুলিকে সংগঠিত করে নিশ্চিত করুন যে আপনি নথিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন৷
আপনার ছোট পরিবারের সদস্যদের তাদের ধ্বংস বা তাদের ভুল জায়গায় রাখা প্রতিরোধ করুন
বেশিরভাগ মানুষেরই বাচ্চা থাকে এবং বাচ্চারা কৌতূহলী এবং সক্রিয় প্রকৃতির হয়।আপনি যদি আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি নিরাপদে সংরক্ষণ না করেন, তবে ছোট বাচ্চারা ভালভাবে জানে না এবং সেগুলি ধ্বংস করতে পারে বা তাদের গুরুত্ব না জেনে তাদের দিকে আঁকতে পারে।এগুলিকে নিরাপদে সংরক্ষণ করা (অগ্নিরোধী নিরাপদে আরও ভাল) গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে শিশুদের থেকে দূরে রাখে৷
আগুন এবং চুরি থেকে তাদের রক্ষা করা
এমন কিছু নথি থাকবে যা প্রকৃতিতে সংবেদনশীল এবং নির্বিশেষে, এই নথিগুলি চুরি থেকে রোধ করার জন্য ব্যবহার না করার সময় লক করা উচিত।তাদের নিরাপদে লক করা অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের বিরুদ্ধে পর্যাপ্ত সুরক্ষা প্রদান করে।তবে, আরও গুরুত্বপূর্ণ হল আগুন থেকে রক্ষা করা।আধুনিক সময়ে আগুন অন্যতম প্রধান বিপদ এবং সেই নথিগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে পর্যাপ্ত সুরক্ষা থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷একটি অগ্নিরোধী নিরাপদ বাক্স থাকলে তা গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে আগুনের ক্ষতি থেকে রক্ষা করবে এবং চুরির অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের বিরুদ্ধে প্রয়োজনীয় সুরক্ষা পাবে।
এই মহামারীটি শেষ হওয়ার পরে পৃথিবী কখনই এক হবে না এবং আমরা কীভাবে এবং কোথায় কাজ করি তা চিরতরে পরিবর্তিত হয়েছে।আপনার সঠিক ধরনের সুরক্ষা এবং সেটআপ আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।এগার্ডা সেফ, আমরা স্বাধীন পরীক্ষিত এবং প্রত্যয়িত, মানের ফায়ারপ্রুফ এবং ওয়াটারপ্রুফ সেফ বক্স এবং বুকের পেশাদার সরবরাহকারী।আমাদের লাইন আপে, আপনি এমন একটি খুঁজে পেতে পারেন যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে, তা বাড়িতে হোক, আপনার বাড়ির অফিসে বা ব্যবসায়িক জায়গায় এবং আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে নির্দ্বিধায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন৷
পোস্টের সময়: মার্চ-২১-২০২২