আমরা এমন একটি সমাজে বাস করি যেখানে নথিপত্র এবং কাগজপত্র এবং নথিতে পূর্ণ, তা ব্যক্তিগত হাতে হোক বা সর্বজনীন ডোমেনে।দিনের শেষে, এই রেকর্ডগুলিকে সব ধরনের বিপদ থেকে রক্ষা করতে হবে, এটি চুরি, আগুন বা জল বা অন্যান্য ধরণের দুর্ঘটনাজনিত ঘটনা থেকে হোক।যাইহোক, অনেক লোক তাদের হাতে থাকা বিভিন্ন নথির গুরুত্বকে অবমূল্যায়ন করে কারণ তারা বিশ্বাস করে যে এটি হয় প্রতিস্থাপনযোগ্য, পুনরুদ্ধারযোগ্য এবং তারা এটি পাবলিক বা কোম্পানির ব্যবসায়িক রেকর্ড থেকে ফেরত পেতে পারে।এটি সত্য থেকে অনেক দূরে, সত্য যে এই নথিগুলি প্রতিস্থাপন বা পুনরুদ্ধার করার ব্যয় বা সুযোগ ব্যয় যথাযথভাবে সুরক্ষার ব্যয়ের চেয়ে অনেক বেশি।অগ্নিরোধী স্টোরেজ ধারক or আগুন এবং জলরোধী নিরাপদ.নীচে আমরা কিছু নথির উদাহরণ দেব যা আপনার হাতে থাকতে পারে এবং সেগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হলে বা আগুনে ছাই হয়ে গেলে সেগুলি প্রতিস্থাপন বা পুনরুদ্ধারের খরচ!
(1) ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং আর্থিক রেকর্ড
এইগুলি তুলনামূলকভাবে সহজ রেকর্ড যা ব্যাঙ্ক বা প্রাসঙ্গিক আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি থেকে পাওয়া যেতে পারে এবং আরও প্রায়ই বা না, যারা অনলাইন ব্যাঙ্কিং ব্যবহার করে তারা ইতিমধ্যেই কাগজের রেকর্ড থেকে দূরে সরে গেছে।যাইহোক, যদি আপনার কাছে কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য লেখা থাকে, তবে সেগুলি সুরক্ষিত করা উচিত নয়তো, প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস স্মরণ করা আপনার পক্ষে কঠিন হতে পারে, যা আবার প্রাপ্ত করতে কিছুটা ঝামেলার কারণ হতে পারে।
(2) বীমা পলিসি
প্রায়শই বা না, এই নথিগুলি হাতে রাখা দরকার কারণ দুর্ঘটনার ক্ষেত্রে দাবির জন্য তাদের প্রয়োজন হবে।যাইহোক, যখন আপনার এই নীতিগুলির প্রয়োজন হয় তখন সঠিকভাবে সুরক্ষা না করা মোটামুটি সমস্যা তৈরি করতে চলেছে৷বীমা কোম্পানীর কাছে দাবী করার সময়, তারা পলিসি নম্বর, নাম, ব্যবহৃত পলিসির ধরন সহ এই নথিগুলিতে থাকা অনেক তথ্য চাইবে এবং এতে আপনার বীমাতে অনুমোদিত দাবির পরিমাণ সম্পর্কিত অনেক বিশদ বিবরণ রয়েছে। নীতিএই নীতিগুলি বা এই নীতিগুলির অনুলিপিগুলি পাওয়ার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হলে একটি দুর্ঘটনা ঘটলে ক্ষতির প্রক্রিয়াটি বিলম্বিত এবং দীর্ঘায়িত হবে।
(3) শিরোনাম দলিল এবং ঐতিহাসিক রেকর্ড
এগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড বা নথিগুলির মধ্যে একটি যা লোকেরা ফাইলে রাখে।যাদের কাছে একটি ব্যাঙ্ক নিরাপত্তা আমানত বাক্সের অ্যাক্সেস আছে তারা এটিকে সেখানে রাখতে বেছে নিতে পারেন কিন্তু প্রায়শই বা না, এগুলি বাড়িতে সংরক্ষণ করা হয়।এই নথিগুলি শিরোনাম ধারকের কাছে অত্যন্ত মূল্যবান কিন্তু সংবেদনশীল চুরি নয় তবে আগুনে তাদের ধ্বংস করা অপূরণীয় বা নথিগুলি ফেরত পাওয়ার জন্য অত্যন্ত ব্যয়বহুল হতে পারে।জড়িত খরচের মধ্যে সময় এবং অর্থ উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকে, বিশেষ করে যদি রেকর্ডগুলি বিদেশী প্রতিষ্ঠানের সাথে জড়িত থাকে এবং নিজের পরিচয় এবং মালিকানা প্রমাণ করার প্রক্রিয়াটি ক্লান্তিকর হবে এবং একজনকে পাগল করে দিতে পারে।
সময় এবং অর্থ উভয় ক্ষেত্রেই ক্ষতিগ্রস্থ বা ধ্বংস হওয়া নথি পুনরুদ্ধার করা কতটা ব্যয়বহুল হতে পারে তার উদাহরণগুলি উপরেরগুলি।এছাড়াও, রেকর্ড হারানো এবং তাদের প্রতিস্থাপনের প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া (যদি সেগুলি প্রতিস্থাপনযোগ্য হয়) বা অপরিবর্তনীয় হলে, প্রথম স্থানে তাদের সঠিকভাবে সুরক্ষিত না করার গভীর অনুশোচনা নিয়ে আসে মানসিক অশান্তি।স্কেলের উভয় দিকে ওজন করলে, একটি সঠিক অগ্নিরোধী স্টোরেজ পাওয়ার খরচ যা আগুনের বিপদ থেকে রক্ষা করতে পারে এবং জল সুরক্ষার অতিরিক্ত সুবিধাগুলি সুরক্ষিত না হওয়ার পরিণতিগুলির চেয়ে অনেক বেশি।এটি একটি বীমা পলিসি বা একটি ডেন্টাল প্ল্যানের মতো, আপনার একটি আছে কিন্তু আপনি একটি দুর্ঘটনা ঘটাতে চান না কিন্তু যখন একটি দাবির প্রয়োজন হয় তখন আপনি সাহায্য করতে সক্ষম হতে চান৷অতএব, একটি সঙ্গে প্রস্তুত করা হচ্ছেঅগ্নিরোধী নিরাপদযা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা রক্ষা করার জন্য সবচেয়ে ভালো সমাধান।
পোস্টের সময়: অক্টোবর-০৭-২০২১